| Szervezet neve: | Magyar Gyógyszerésztudományi Társaság Kórházi Gyógyszerészeti Szervezete |
|---|---|
| Székhely: | 1085 Budapest, Gyulai Pál utca 16. I. emelet 2. |
| Adószám: | 19126669-1-42 |
| Képviselő: | Dr. Szűcs Attila |
| Adatvédelmi tisztviselő: | Dr. Kozma Ádám (E-mail: farmadamgroup@gmail.com) |
A jelen tájékoztató célja, hogy a FARMAREG rendszer felhasználói (továbbiakban: Érintett) megfelelő, átlátható tájékoztatást kapjanak személyes adataik kezeléséről. Az adatkezelés az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 rendelete (GDPR), a 2011. évi CXII. törvény (Infotv.), valamint az (EU) 2022/2555 irányelv (NIS2) kiberbiztonsági követelményeinek teljeskörű betartásával történik.
Az adatkezelés elsődleges jogalapja az Érintett kifejezett hozzájárulása (GDPR 6. cikk (1) bek. a) pont), a szerződéses kötelezettség teljesítése (b) pont), valamint a jogszabályi kötelezettségek (szakvizsga nyilvántartás, kamarai kötelezettségek) teljesítése (c) pont).
| Adatkategória | Adatkezelés célja | Megőrzési idő |
|---|---|---|
| Azonosító adatok (Név, születési adatok, anyja neve) |
Személyazonosság hitelesítése, diplomák és abszolutóriumok kiállítása. | A jogviszony megszűnését követő 8 év (Számviteli és képzési tv. alapján). |
| Szakmai adatok (Működési nyilv. szám, munkahely, szakképesítések) |
Képzési, tutori és akkreditációs adminisztráció biztosítása. | A fiók törléséig, vagy a jogviszony megszűnését követő 5 évig. |
| Kapcsolattartási adatok (E-mail cím, telefonszám) |
Rendszerüzenetek, jelszó-helyreállítás, hivatalos kommunikáció. | Az Érintett törlési kérelméig (vagy a profil anonimizálásáig). |
| Pénzügyi adatok (Tagdíjbefizetések, tranzakciók) |
Tagsági jogviszony igazolása, könyvelési feladatok ellátása. | A kiállítástól számított 8 év (Számviteli törvény 169. §). |
A FARMAREG rendszer kizárólag a működéshez technikailag elengedhetetlen (munkamenet / session) sütiket, valamint a biztonságot garantáló, úgynevezett CSRF (Cross-Site Request Forgery) védelmi sütiket alkalmazza. A rendszer nem használ marketing, profilalkozó vagy harmadik fél (pl. Google Analytics, Facebook Pixel) által biztosított nyomkövető sütiket.
Az Adatkezelő a szolgáltatás biztosítása érdekében az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe:
Személyes adatokat harmadik országba (EU-n kívülre) a rendszer nem továbbít.
A FARMAREG rendszer a kritikus infrastruktúrákra vonatkozó NIS2 irányelv szellemében a legmagasabb szintű informatikai védelmet biztosítja:
Az Érintettet az alábbi jogok illetik meg: hozzáféréshez való jog, helyesbítéshez való jog, törléshez (elfeledtetéshez) való jog, adatkezelés korlátozásához való jog, adathordozhatósághoz való jog, tiltakozáshoz való jog.
A Törléshez való jog érvényesülése a rendszerben: Amennyiben a felhasználó kéri fiókjának törlését, és törvényi megőrzési kötelezettség nem áll fenn, a rendszer beépített GDPR Anonimizáló modult használ. Ez a folyamat visszaállíthatatlanul törli a személyes, azonosításra alkalmas adatokat (név, cím, email, telefonszám), azonban a statisztikai rekordokat (pl. kiadott feladatok száma) személytelenítve megtartja a rendszer integritása érdekében.
Amennyiben úgy véli, hogy a FARMAREG rendszer üzemeltetője megsértette a hatályos adatvédelmi jogszabályokat, kérjük, először vegye fel velünk a kapcsolatot az [farmadamgroup@gmail.com] e-mail címen. Továbbá panasszal élhet a Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóságnál:
A gomb megnyomásával bezárja ezt az ablakot, és visszatérhet a bejelentkezési képernyőre.